Digital Workplace

Solutions de réservation de salle

À tout moment vous pouvez savoir quel lieu de votre entreprise est disponible.

• Optimisation de vos mètres carrés,

• Management de vos salles de réunion,

• Gérer plusieurs sites,

• Gérer les accès de vos sites depuis votre messagerie ou depuis votre smartphone,

• Une meilleure gestion du flex office avec la réservation  et le visu des places de travail en temps réel

• Des statistiques sur l’utilisation du bâtiment

• Gatering (un service de conciergerie)

Focus sur RoomZ

L’occupation des espaces de travail est un sujet peu abordé dans le cadre strictement professionnel bien que ce soit un sujet organisationnel majeur pour toutes les grandes infrastructures. La crise sanitaire et ses contraintes, obligent également les entreprises à prévoir des espaces limités en matière de nombre de personnes afin de respecter des distances physiques suffisantes. Les quiproquos ou autres désaccords au sujet des réservations de salle de réunion ou de bureaux collaboratifs sont une source considérable de perte de temps voire de tensions au sein de l’entreprise.

Pourtant, il existe de nombreux équipements faciles à déployer, ergonomiques et abordables afin de pallier ces problématiques. RoomZ est un expert en dispositif de réservation d’espaces et propose aux professionnels les meilleures solutions de gestion des environnements de travail. Avec ces équipements, vous vous assurez une gestion optimale de tous vos espaces et facilitez l’organisation de vos collaborateurs via des équipements simples d’utilisation.

L’écran tactile RoomZ Display s’installe simplement à l’entrée de vos espaces réservables, sans aucun fil ni branchement, que ce soit sur une surface vitrée ou un mur. Il vous permet de vérifier la disponibilité des salles de réunion et de les réserver sur les plages horaires libres. Ce dispositif permet également de trouver rapidement les informations utiles en indiquant précisément les libellés des réunions d’ores et déjà fixées.

Les espaces sont réservés en quelques clics directement via la tablette fixée au mur, sans besoin d’attendre des réponses d’un service tiers ou d’un supérieur. Vous trouverez ainsi le planning exact de réservation de l’espace. Si vous ne souhaitez pas vous déplacer, RoomZ est également compatible avec les solutions Microsoft Office 365, Google Workspace et IBM Lotus. Vous pouvez ainsi gérer tous vos espaces depuis le cloud.

Les RoomZ Displays sont connectés en Wifi et possèdent une autonomie de 2 ans grâce à sa batterie peu énergivore et facilement remplaçable. Développé et assemblé en Suisse, RoomZ est également la solution la plus fiable et responsable. En optimisant les composés de ses équipements, RoomZ garantit une qualité incomparable et la consommation énergétique la plus faible possible.

RoomZ sensor vous permettra de savoir automatiquement si une salle est disponible

Les solutions RoomZ vont plus loin que la simple réservation de vos salles de réunion.

Le taux d’occupation des espaces professionnels n’est que de 40% en moyenne.

Les dispositifs de détection de présence  en cas d’absences des équipes. Le logiciel RoomZ Analytics vous offre également la possibilité de retrouver toutes les informations utiles à la gestion de vos locaux. Optimiser la gestion de ces espaces permet de mieux rentabiliser les locaux et limiter les coûts.

RoomZ propose un ensemble de solutions organisationnel pour accroître la productivité des grandes entreprises tout en augmenter la satisfaction des collaborateurs.

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